7 dolog, amin elcsúszhat a pályázat - Szolidaritási szerda 6.
Tipikus tartalmi és formai hibák, amiket mindenképpen kerüljetek el!
A pályázatotokat benyújtás után két alapvető szempont szerint fogják elbírálni:
- formailag (minden szükséges mezőt ki- és minden kötelező csatolmányt feltöltöttetek) és
- tartalmilag (pl.: az ötletetek megfelel a Szolidaritási Testület céljainak és a helyi igényeknek).
Vannak olyan pályázókra jellemző visszatérő tartalmi vagy formai hibák, amik alapjaiban buktathatják meg a pályázatot. Lássuk, mik azok!
1. Homályos részek maradtak a pályázatban
Sokszor előfordul, hogy a pályázók tisztán látják a projekt célját, hatását, várt eredményét vagy a helyi közösség bevonásának módszereit, és mivel nekik minden annyira világos, úgy érzik, hogy ez a pályázatból is tisztán kiderül. Azonban ez nem mindig van így: van, hogy az egyes szempontokat nem fejtik ki teljesen, vagy éppen a közöttük lévő kapcsolatot nem magyarázzák el elég világosan. Ha követtétek az előző cikk ajánlásait, akkor már biztosan megkértetek egy külsőst arra, hogy nézze át a projekteteket, és esélyes, hogy ő talált az írásban olyan részeket, amiket nem értett. Ezeket a hiányosságokat kiegészítettétek? Az kifejezetten fontos, hogy a pályázat a maga egészében világos legyen, hiszen a bírálók ez alapján fogják eldönteni, hogy kapjon-e támogatást!
2. Régi és ellentmondásos részek maradtak a pályázatban
Akkor sem érdemes csüggedni, ha a pályázat először nem kap támogatást. Azok, akikkel ez már előfordult, tudják, hogy ilyenkor tartalmi (vagy formai) ajánlásokat kapnak, amiket követve javítani tudnak az ötletükön, és a következő határidőre újra benyújthatják a pályázatot. Ilyenkor azonban érdemes kétszer is átolvasni azt: sokszor előfordul, hogy a régi alapszövegből benn marad egy-két már nem aktuális rész, pl. a dátumok. Ha ti is másodjára pályáznátok, ezt mindenképpen kerüljétek el!
3. Az egyik csoporttag nem fér be a korosztályba
A projekt kezdetekor a megvalósító csoport minden tagjának legalább 18 évesnek kell lennie, és még nem töltheti be a 31. életévét. Sokszor előfordul azonban, hogy valaki éppen kicsúszik a korosztályból – ezt mindenképpen ellenőrizzétek le a pályázat benyújtásakor, és ha kell, mozgassátok egy-két hónappal a projekt kezdetét!
Jó tudni: ez kifejezetten jellemző azokra, akik visszatérő pályázóink, és idő közben elfelejtkeznek erről a szabályról. Visszatérőként vagy sem – ti ne essetek ebbe a hibába!
Tipp! A pályázati útmutató szolidaritási projektekre vonatkozó részéből megtudhatjátok, hogy az aktuális pályázatbeadási határidőnek megfelelően mikor kezdhettek a projekt megvalósításába.
4. Valami kimaradt a pályázatból formailag vagy tartalmilag
Bár pályázatírás közben bal oldalon pirossal jelzi a rendszer, ha a webform kitöltése valamelyik lépésnél kimaradt (és ha hiányosnak érzékeli, nem is engedi, hogy benyújtsátok azt), azért nektek is érdemes leellenőrizni, hogy minden stimmel-e. Oldalt megvannak a zöld pipák? Ha a pályázatot Wordben készítettétek elő, minden bekezdést és mondatot végig átmásoltatok? A kötelező csatolmányok megvannak?
5. Kimaradt a projektmenedzsment összege
Az pályázati űrlapon külön rész szól a támogatás megigényléséről. Itt tudjátok jelezni, ha kértek extra támogatást – pl. a coachra vagy hátrányos helyzetű csoporttag megvalósítói részvételéhez. Itt a támogatás legfontosabb részéről sem szabad elfelejtkezni – magáról a projektmenedzsmentről. Kétszer, sőt háromszor is ellenőrizzétek le, hogy ebben a részben jeleztétek-e, hogy hány hónapig fog futni a projekt, és ennek megfelelően mekkora projektmenedzsment támogatásra van szükségetek!
6. Baj van Felelősségvállalási nyilatkozattal
Például nem a megfelelő ember írja alá. Az, hogy a Felelősségvállalási nyilatkozatot (Declaration of Honour - DoH) ki írja alá, attól függ, hogy ki nyújtja be a pályázatot. Ha fiatalok csoportjaként pályáztok, a csoportvezetőnek, ha pedig szervezet pályázik a nevetekben, akkor a szervezet hivatalos képviselőjének kell aláírnia a dokumentumot!
Vagy több pályázatot is benyújtotok és nem a megfelelő DoH-t csatoljátok a specifikus pályázathoz. A rendszer minden webformhoz generál egy „Form ID” nevű azonosítót, amelyet megtaláltok pályázat és a nyilatkozat fejlécében is. Ha több pályázatot is benyújtotok, csekkoljátok le, hogy ez egyezik-e!
Jó tudni! A Felelősségvállalási nyilatkozattal mutatjátok, hogy a pályázatban szereplőkért felelősséget vállaltok, azok helyesek, jogszerűek. Emiatt ez egy nagyon fontos dokumentum, súlyos formai hiba, ha nem vagy hibásan csatoljátok. Ebben az esetben a pályázatot tartalmi szempontból már nem is értékelik, és persze támogatást sem kaphattok rá. Emiatt duplán ellenőrizzétek le, hogy minden rendben van-e vele!
7. Kimaradt a közpénz nyilatkozat
Bár a pályázati útmutatóban nem olvashattok róla, a magyar jogszabályoknak megfelelően közpénz nyilatkozatot is kell csatolni a pályázathoz. Az, hogy hány nyilatkozatot és kinek kell kitöltenie, megint csak attól függ, hogy ki a pályázó. Ha fiatalok csoportjaként pályáztok, akkor csoportként nektek és a befogadó szervezetnek is ki kell tölteni egy-egy nyilatkozatot – azaz összesen két nyilatkozatot kell leadnotok. Ha pályázó szervezet segít titeket, akkor csak a szervezetnek kell ezt a nyilatkozatot kitöltenie – azaz egy darabot kell csatolnotok.
A „double-check” lista
- Kijavítottuk a pályázat tartalmi hiányosságait?
- Minden dátum és részlet stimmel, nincsenek ellentmondások a pályázatban?
- A projekt kezdetekor minden csoporttag elmúlt már 18, de még nem töltötte be a 31. életévét?
- Teljes a pályázat? Minden bekezdést és mondatot átmásoltunk a Wordből?
- Minden kötelező csatolmány megvan? (Felelősségvállalási, közpénz és ha kell, befogadó nyilatkozat.)
- A projektmenedzsment támogatás igényelt összegét beírtuk?
- (Ha van: a coach vagy a rendkívül támogatás kérelmét is feltüntettük?)
- A Felelősségvállalási nyilatkozatot a megfelelő ember írta alá?
- A Felelősségvállalási nyilatkozaton a megfelelő Form ID szerepel?
- A közpénz nyilatkozato(ka)t megfelelően csatoltuk?
Olvassátok el a Szolidaritási szerda cikksorozat összes részét!
Ha kérdés merülne fel vagy szeretnétek még egy témáról többet megtudni, írjatok a Facebook oldalunkon!
Olvassátok el a Szolidaritási szerda cikksorozat összes részét!
- A szolidaritási projektek alapjai
- 3 kérdés a célotokról
- 5 tanács a sikeres projekthez
- 3+1 tipp a csapatmunkához
- A pályázatírás 5 lépése
- 7 dolog, amin elcsúszhat a pályázat
- Mi történik a pályázat benyújtása után?
- 5+1 kérdés a hatékony kommunikációhoz
- 7 tanács a sikeres beszámolóhoz